상의 없이 거래처를 바꿔 예산 늘린 총무 담당자

다음 주 사내 행사 예산이 부족해져서 간식 수량을 줄여야 할 상황입니다. 제가 품의에 올린 명찰과 안내판은 온라인 업체 기준 27만원이었습니다. 그런데 구매 권한이 있는 총무 담당자가 결제 전에 거래처를 바꿔 38만원에 주문했습니다. 담당자에게 최종 구매처를 정할 권한은 있지만, 제게는 변경 사실을 말하지 않았어요. 총무 담당자는 기존 거래처라 세금계산서 처리와 당일 교환이 쉽고 온라인 업체는 배송 지연 위험이 있다고 합니다. 저는 납기 가능 여부까지 확인해 뒀는데 남은 예산으로 수량을 맞추려니 답이 없네요 ㅠㅠ 이걸 팀장에게 문제로 올릴지 그냥 행사를 줄일지 고민 중입니다.